Trello, ClickUp, JIRA หรือ Teams เครื่องมือที่ผู้จัดการโครงการยุคใหม่ต้องรู้
Student blog — 29/10/2025
เครื่องมือสำหรับการบริหารโครงการในยุคดิจิทัล
การบริหารโครงการ (Project Management) หมายถึง การนำความรู้ ทักษะ เครื่องมือ และเทคนิคต่าง ๆ มาประยุกต์ใช้กับกิจกรรมของโครงการ เพื่อให้การทำงานสำเร็จตาม ขอบเขต (Scope), เวลา (Time), งบประมาณ (Cost) และ คุณภาพ (Quality) ที่กำหนดไว้ ผู้จัดการโครงการจึงมีบทบาทสำคัญในการดูแลให้ทุกกระบวนการสอดคล้องกับความต้องการและความคาดหวังของผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
กรอบการทำงานด้านการบริหารโครงการ (PMBOK)
PMBOK (Project Management Body of Knowledge) ได้กำหนดแนวทางมาตรฐานการจัดการโครงการไว้ ซึ่งหนึ่งในองค์ประกอบสำคัญคือ การเลือกใช้เครื่องมือและเทคนิคที่เหมาะสม เพื่อให้โครงการมีประสิทธิภาพและเกิดประโยชน์สูงสุดกับองค์กร
เครื่องมือบริหารโครงการ: จากอดีตสู่ปัจจุบัน
ยุคดั้งเดิม (Traditional Tools)
ในอดีตการจัดการโครงการพึ่งพาเครื่องมือพื้นฐานและซอฟต์แวร์สำนักงาน ได้แก่
- Physical Board: กระดานไวท์บอร์ดหรือบอร์ดติดผนัง ใช้แบ่งสถานะงานเป็น To Do – In Progress – Done เพื่อให้ทีมงานเห็นภาพรวมของงานทั้งหมด 【ใช้กันมากในสำนักงานก่อนยุคดิจิทัล】
ที่มา: https://www.patrick-wied.at/ - Microsoft Office: โปรแกรม Word, Excel, PowerPoint ใช้ในการทำเอกสาร รายงาน และการวิเคราะห์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
ที่มา: https://diicloud.com/ - Microsoft Project: ซอฟต์แวร์เฉพาะทางที่ช่วยกำหนดแผนงาน ทรัพยากร และติดตามความคืบหน้าของโครงการอย่างเป็นระบบ
ที่มา: https://tensix.com/
🔹 ยุคดิจิทัล (Digital Tools)
เมื่อเทคโนโลยีคลาวด์และแพลตฟอร์มออนไลน์เข้ามา เครื่องมือบริหารโครงการก็พัฒนาไปสู่ระบบที่ทำงานแบบเรียลไทม์ สะดวก และทำงานร่วมกันได้จากทุกที่ ได้แก่
- Office 365: เวอร์ชันออนไลน์ของ Microsoft Office ที่รวม Word, Excel, PowerPoint และ OneDrive เพื่อทำงานและแชร์ไฟล์บนคลาวด์
- Google Workspace: ชุดเครื่องมือจาก Google เช่น Docs, Sheets, Slides, Drive ที่เน้นการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และเข้าถึงได้ทุกที่
- Trello: ระบบ Kanban Board ออนไลน์ ใช้การ์ดและบอร์ดในการจัดการงาน เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการติดตามสถานะงานแบบง่าย ๆ
ที่มา: https://trello.com/ - Microsoft Teams: แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกัน รวมการแชท วิดีโอคอล และการแชร์ไฟล์ไว้ในที่เดียว
ที่มา: https://www.microsoft.com/ - JIRA: เครื่องมือที่ได้รับความนิยมในทีมพัฒนาซอฟต์แวร์แบบ Agile สำหรับการจัดการโครงการและการติดตามปัญหา (Issue Tracking)
ที่มา: https://www.atlassian.com/ - ClickUp: แพลตฟอร์ม All-in-One ที่รวมการจัดการงาน ปฏิทิน การสื่อสาร และการติดตามโครงการครบวงจร
ที่มา: https://app.clickup.com/
จากกระดานไวท์บอร์ดและโปรแกรมพื้นฐานในอดีตสู่แพลตฟอร์มดิจิทัลที่ครบวงจรในปัจจุบัน เครื่องมือบริหารโครงการได้วิวัฒนาการอย่างต่อเนื่องเพื่อรองรับความซับซ้อนของธุรกิจยุคใหม่ ผู้จัดการโครงการในวันนี้จึงต้องเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับ ลักษณะทีมงาน ขนาดโครงการ และวัฒนธรรมองค์กร เพื่อให้การทำงานบรรลุผลสำเร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
แชร์บทความนี้
